Software de gestão de frotas

Software de gestão de frotas: seu aliado contra a crise

Postado em: Dicas Gestão de Frotas Monitoramento Telemetria

Tendo em vista a forma como o transporte no país é operado, a eficiência na gestão de frotas pode ser considerada fator decisivo para o crescimento e conservação de uma empresa no mercado altamente competitivo que vivenciamos. Empresas com frota própria ou terceirizada, se possuem uma má gestão de seus veículos e condutores, terão como consequência, elevados custos nas operações, podendo ainda, comprometer a qualidade dos serviços prestados e o relacionamento com seus clientes.

Para o alcance da eficiência anteriormente mencionada, podemos afirmar que é essencial a obtenção de informações confiáveis e em tempo real, para assim, analisá-las e tomar decisões de maneira mais rápida e certeira, permitindo a otimização de processos, redução de custos e maximização do rendimento das operações. Aqui destacamos a importância de um software de gestão de frotas para auxiliar o gestor neste grande desafio, vamos apresentar abaixo algumas razões que comprovam como a tecnologia pode ser uma grande aliada para sua gestão de frotas.

PRECISÃO E SEGURANÇA

Com um software você possui uma plataforma apta a receber, organizar e disponibilizar os dados relevantes para o gerenciamento de sua frota, com relatórios personalizados e de fácil compreensão. E diferentemente do uso das planilhas, o sistema possui mais assertividade na inserção das informações, construindo uma base confiável e precisa, evitando-se assim, retrabalhos com dados errados ou duplicados.

Ele permite a concentração das informações importantes em um único lugar e ainda tem a possibilidade de backups periódicos, visando a preservação de seus dados de qualquer incidente. Outro ponto que garante a segurança é no resguardo em ações trabalhistas, empresas que utilizam softwares para o controle de jornada dos motoristas por exemplo, estão de acordo com a Lei 13.103, cumprindo os horários de direção por ela estabelecidos, já que esta tecnologia emite alertas de tempo de direção ao condutor, controlando sua jornada de trabalho.

MAIOR CONTROLE OPERACIONAL

software de gestão de frotasUm software de gestão de frotas possibilita maior controle de quesitos como consumo de combustível, RPM elevado, paradas com o motor ligado, programação de manutenções, entre outros. O leque de indicadores a serem monitorados é grande e deve-se definir quais são mais adequados e estratégicos para o tipo de operação de cada empresa, os selecionados deverão ser acompanhados constantemente.

Com um controle facilitado e mais apurado é possível analisar o desempenho dos veículos separadamente, verificar a performance de cada motorista, identificar onde estão os maiores gastos operacionais e desenvolver ações para reduzi-los, além de visualizar mais facilmente pontos onde as operações podem ser melhor trabalhadas visando ações de melhorias contínuas.

SUBSÍDIO PARA AS MELHORES DECISÕES

Um ponto importante para o gestor de frota, está no trabalho com as informações geradas, aqui é fundamental saber quais dados o gestor quer e precisa obter para melhor rendimento da sua operação. Ao definir sua estratégia, é preciso fazer a tecnologia trabalhar a seu favor, evitando acúmulo de informações desnecessárias e retrabalhos. O diferencial da tecnologia está na interpretação e geração de dados que realmente importam, sem grande demanda de tempo para processar as informações. É necessário que as ferramentas busquem dar eficiência ao comparar dados entre o planejado e o executado, avaliando-se o que precisa ser corrigido e melhorado na operação.

Consolidar todos os dados em uma única plataforma possibilita um olhar panorâmico das operações com relatórios atualizados e a poucos cliques, agilizando assim as tomadas de decisões e aprimorando a visão gerencial. Com informações integradas, consolidadas e processadas fica mais simples mensurar os resultados das ações desempenhadas, tomando decisões mais seguras e fundamentadas em informações precisas, permitindo também, um planejamento de ações futuras muito mais estratégico.

REDUÇÃO DE CUSTOS

Ter um controle de custos e conseguir analisar todos os gastos de sua frota separadamente, sem a utilização de um software, é uma missão praticamente impossível. Com o auxílio de sistemas pode-se identificar onde as operações estão perdendo dinheiro, compreender as causas e trabalhar buscando a redução das mesmas.

software de gestão de frotasEstes sistemas também possibilitam a otimização dos processos, acarretando assim numa economia de tempo e aumento da produtividade tanto de equipe, quanto de frota, visto que sua disponibilidade cresce, na medida em que há maior controle no planejamento das manutenções, dimensionamento da frota, ociosidade e sobre a forma com que os motoristas estão conduzindo os veículos.

Quando falamos do monitoramento da condução de seus motoristas, destacamos que determinadas tecnologias disponibilizam informações em tempo real. Alguns eventos que podem ser monitorados são o mau uso do RPM, ociosidade do motor, freadas e curvas bruscas, paradas em áreas de risco, motoristas não identificados, manutenções e excessos de velocidades. Estes, quando alertados em tempo real, geram grandes resultados e acarretam numa condução mais econômica e segura.

Percebe-se que a tecnologia como aliada do gestor de frotas, além da modernização que oferece, permite a implementação de processos padronizados e automatizados, garantindo maior segurança, confiabilidade, diminuição de erros, aumento da produtividade, redução de custos e maior qualidade nos serviços prestados. Concorda que um software para gestão de frotas pode ser de grande auxílio? Gostaríamos de conhecer mais sobre suas experiências, deixe um comentário logo abaixo!

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